Ochrana osobních údajů
V tomto dokumentu vysvětlujeme, jaké osobní údaje zpracováváme, když navštívíte web rezmont.cz, pošlete nám poptávku nebo s námi jinak komunikujete, proč to děláme, jak dlouho údaje uchováváme a jaká máte práva. Řídíme se nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Kdo je správce vašich údajů
REZMONT s.r.o.
sídlo: Polště 37, 377 01 Polště
IČO: 28079132, DIČ: CZ28079132
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, oddíl C, vložka 16004
e-mail: rezmont37@gmail.com, telefon: +420 602 345 553
Pověřence pro ochranu osobních údajů nemáme jmenovaného, protože nám to zákon neukládá. Se všemi dotazy se obracejte na výše uvedené kontakty.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
| Situace | Údaje | Účel a právní základ | Jak dlouho |
|---|---|---|---|
| Poptávka přes formulář na webu | jméno a příjmení, telefon, e-mail, typ služby, popis zakázky (včetně lokality a termínu, pokud je uvedete) | vyřízení poptávky a příprava nabídky – jednání o smlouvě na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) | po dobu vyřízení poptávky; pokud smlouva nevznikne, nejdéle 1 rok od posledního kontaktu |
| Komunikace telefonem, e-mailem nebo přes sociální sítě | kontaktní údaje a obsah komunikace | vyřízení vašeho dotazu nebo objednávky (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) | stejně jako u poptávky |
| Uzavření a plnění smlouvy | identifikační a kontaktní údaje, adresa místa plnění, údaje na smlouvách a fakturách | plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a plnění zákonných povinností, zejména účetních a daňových (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR); případně ochrana našich právních nároků (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) | po dobu stanovenou právními předpisy – daňové doklady zpravidla 10 let; ostatní údaje po dobu trvání smlouvy a promlčecích lhůt |
| Návštěva webu | technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, čas přístupu, požadovaná stránka | zajištění provozu a bezpečnosti webu – oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) | po dobu uchování záznamů u poskytovatele hostingu (krátkodobě) |
Údaje ve formuláři označené hvězdičkou potřebujeme, abychom vám mohli odpovědět a připravit nabídku. Bez nich poptávku vyřídit nemůžeme. Údaje získáváme přímo od vás. Pokud do popisu zakázky uvedete údaje o jiné osobě (např. vlastníkovi pozemku), ujistěte se prosím, že o tom ví.
3. Komu údaje předáváme
Vaše údaje neprodáváme a nepředáváme nikomu pro marketingové účely. K provozu webu a vyřízení poptávek využíváme tyto zpracovatele a poskytovatele služeb:
- Web3Forms (provozovatel Web3Creative) – přeposílá zprávy z kontaktního formuláře na náš e-mail. Podle svých podmínek uchovává odeslané zprávy nejdéle 3 roky.
- Google – poskytovatel e-mailové schránky, do které nám poptávky chodí.
- Vercel Inc. (USA) – hosting webu. Při návštěvě webu zpracovává technické údaje uvedené výše.
- WEDOS Internet, a.s. – správa domény rezmont.cz a e-mailových služeb na této doméně.
- externí účetní a daňoví poradci, pokud je to potřeba pro vedení účetnictví.
Údaje můžeme předat také orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.
4. Předávání mimo Evropskou unii
Někteří z uvedených poskytovatelů zpracovávají údaje i mimo Evropský hospodářský prostor (zejména v USA a v Indii). V takovém případě se předání opírá o rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (např. rámec EU–USA pro ochranu osobních údajů, je-li poskytovatel certifikován) nebo o standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí.
5. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
- na přístup ke svým údajům a na informace o jejich zpracování,
- na opravu nepřesných údajů,
- na výmaz údajů, pokud již nejsou potřeba nebo pro jejich zpracování odpadl důvod,
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů, které jste nám poskytl(a) na základě smlouvy,
- vznést námitku proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu,
- podat stížnost u dozorového úřadu – Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz (otevře se v novém okně).
Svá práva můžete uplatnit e-mailem na rezmont37@gmail.com nebo dopisem na adresu sídla. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.
6. Automatizované rozhodování
Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování.
7. Cookies
Web rezmont.cz nepoužívá cookies pro analytické ani marketingové účely. Podrobnosti najdete na stránce Cookies.
8. Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme aktualizovat, například při změně poskytovatelů služeb. Aktuální znění je vždy zveřejněno na této stránce.